개인정보 처리방침

시행일 2026년 11월 7일

nikkipen(닛키펜)(이하 ‘서비스’)를 운영하는 안형노(이하 ‘운영자’)는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 빠르게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다.

1. 개인정보의 처리 목적

운영자는 다음 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 알리겠습니다.

  • 회원 식별과 로그인 유지, 부정 이용 방지
  • 일본어 일기 작성 · 저장과 AI 교정(교정 결과 · 오류 설명 · 단어장 제공)
  • 공개한 일기의 피드 노출, 라운지 글 · 댓글 · はなまる · 배웠어요 · 좋아요 · 신고 · 차단 등 이용자 간 기능
  • 일기 쓰기 리마인더 · 댓글 · はなまる · 배웠어요 알림 발송(이용자가 켠 경우)
  • JLPT 급수 인증: 합격증을 확인해 프로필에 급수 뱃지 표시(이용자가 신청한 경우)
  • 문의 응대와 서비스 개선을 위한 이용 통계(개인을 알아볼 수 없는 형태)

2. 처리하는 개인정보 항목

구분항목수집 방법
회원 가입(필수)소셜 계정 식별자, 이메일, 이름(닉네임 기본값으로 사용)카카오 · Google 로그인 시 해당 서비스로부터 받음
회원 가입(선택)프로필 사진카카오 · Google 에서 제공에 동의한 경우
서비스 이용닉네임, 작성한 일기(원문 · 발행본), 교정 결과, 라운지 글 · 태그 · 사진(올린 경우), 댓글, はなまる, 배웠어요, 좋아요, 신고 · 차단 기록, 단어장, 설정, 크레딧 내역이용자가 서비스를 쓰는 과정에서 생성
알림(선택)푸시 구독 정보(기기별 알림 주소 · 암호화 키)이용자가 알림을 켠 경우
JLPT 인증(선택)합격증 이미지(급수 · 합격 여부 · 시험 연도를 확인하며, 이름 · 생년월일 · 수험번호는 가리고 올릴 수 있음), 신청 급수 · 합격 연도, 심사 결과이용자가 인증을 신청한 경우
자동 수집접속 일시, IP 주소, 브라우저 · 기기 정보, 로그인 유지 쿠키, 둘러보기 선택 쿠키(로그인하지 않은 방문자가 "먼저 둘러보기" 를 고른 경우, 개인을 알아볼 수 있는 정보 없음)서비스 이용 과정에서 자동 생성

서비스를 고치는 데 참고하려고 일기 · 라운지 글이 날짜별로 몇 번 열렸는지 숫자만 셉니다. 누가 봤는지(계정 · IP 주소 · 기기)는 기록하지 않고, 이 숫자는 운영자만 봅니다.

서비스는 이름 · 생년월일 · 전화번호 · 주소 같은 정보를 따로 받지 않으며, 광고나 분석용 추적 도구를 쓰지 않습니다. JLPT 합격증에 이런 정보가 있으면 가리고 올릴 수 있고, 가리지 않았더라도 급수 확인 외에는 쓰지 않습니다.

3. 처리 및 보유 기간

  • 회원 정보와 서비스 이용 기록은 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴하면 즉시 파기합니다.
  • 이용자가 지운 일기 · 라운지 글 · 댓글과 신고를 처리하며 운영자가 지운 게시물은 서비스에서 바로 사라지며, 신고 · 이의 제기 처리, 분쟁 대응, 잘못 지운 경우의 복구 요청 처리를 위해 90일 동안 보관한 뒤 완전히 삭제합니다. 보관하는 동안에는 다른 이용자에게 보이지 않고 서비스에서는 운영자만 보며, 이 목적 외에는 쓰지 않습니다. 일기를 완전히 삭제할 때 그 일기의 댓글 · はなまる · 배웠어요 · 교정 결과도, 라운지 글을 완전히 삭제할 때 그 글의 사진 · 댓글 · 좋아요도 함께 삭제합니다.
  • 저장하지 않은 일기 초안은 지우면 즉시 삭제합니다.
  • 신고 기록(신고한 사람 · 사유 · 설명)은 신고 처리와 같은 사람의 중복 신고 확인을 위해, 신고한 게시물이 완전히 삭제되거나 신고한 사람이 탈퇴할 때까지 보관합니다. 신고한 사람은 다른 이용자에게도, 신고당한 사람에게도 알리지 않습니다.
  • 지운 라운지 글의 사진은 보관하는 동안 비공개 저장소로 옮겨 아무도 볼 수 없습니다. 빠르게 보여 주려고 전송망(CDN)에 잠깐 남는 사본도 5분 안에 사라집니다.
  • 푸시 구독 정보는 알림을 끄거나 그 기기에서 로그아웃 · 탈퇴하면 즉시 삭제합니다.
  • JLPT 합격증 이미지는 운영자가 확인(승인 또는 반려)하는 즉시 삭제하며, 확인 전에 신청을 취소하거나 탈퇴해도 즉시 삭제합니다. 신청 급수 · 합격 연도 · 심사 결과는 탈퇴 시까지 보유합니다.
  • 접속 기록은 호스팅 · 데이터베이스 업체(Vercel · Supabase)의 정책에 따라 짧은 기간 보관된 뒤 자동으로 삭제됩니다.
  • 문의 메일은 응대가 끝난 뒤에도 운영자 메일함에 남으며, 요청하면 삭제합니다.
  • 다만 법령에서 보존을 요구하는 정보가 생기면 그 기간 동안 따로 보관합니다. 현재 유료 결제가 없어 해당 정보는 없습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요청하는 경우에는 예외로 합니다.

공개로 올린 일기와 댓글, 라운지에 올린 글 · 사진 · 댓글은 서비스의 다른 이용자와 로그인하지 않은 방문자도 볼 수 있습니다. 다만 검색 엔진에는 싣지 않습니다. 라운지에는 익명이 없어 닉네임과 함께 보입니다. 익명으로 올린 일기는 작성자를 다른 이용자 · 방문자에게 알리지 않으며, 교정 사례 공유를 켠 경우에도 틀린 부분의 짧은 문장 조각만 작성자를 알 수 없게 보여줍니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다.

수탁자위탁 업무
Supabase, Inc.데이터베이스 · 회원 인증 · 파일 저장 운영(데이터는 대한민국 서울 리전에 저장)
Vercel, Inc.서비스 호스팅 · 서버 운영
Anthropic, PBCAI 일기 교정
Google LLC, Apple Inc. 등 푸시 서비스알림 전달(내용은 암호화되어 전달)
Cloudflare, Inc.도메인 운영 · 문의 메일 전달
Google LLC문의 메일 보관(운영자 메일함)

카카오 · Google 은 로그인 수단을 제공하는 곳으로, 이용자가 그 서비스에서 동의한 정보를 서비스에 전달합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

서비스 제공(계약 이행)에 필요하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 이전은 서비스를 이용하는 시점에 암호화된 통신(HTTPS)으로 이루어집니다.

이전받는 자 (국가)이전 항목목적보유 기간
Anthropic, PBC (미국) · privacy@anthropic.com교정을 요청한 일기 본문, 설명 난이도 설정AI 교정Anthropic 정책에 따라 최대 30일 보관 후 삭제, AI 학습에 쓰이지 않음
Vercel, Inc. (미국)서비스 이용 과정의 요청 정보 · 접속 기록서비스 호스팅처리 후 단기 보관(서버는 서울 리전에서 실행)
Google LLC · Apple Inc. 등 (미국)기기별 알림 주소, 암호화된 알림 내용알림 전달전달 후 삭제
Cloudflare, Inc. (미국)문의 메일(보낸 사람 주소 · 내용)문의 메일을 운영자 메일함으로 전달전달 기록만 Cloudflare 정책에 따라 짧은 기간 보관
Google LLC (미국)문의 메일(보낸 사람 주소 · 내용)문의 응대(운영자 메일함)응대 뒤에도 메일함에 남으며, 요청하면 삭제

국외 이전을 원하지 않으면 AI 교정 · 알림 기능과 문의 메일을 쓰지 않거나 회원 탈퇴할 수 있습니다. 다만 AI 교정은 서비스의 핵심 기능이라, 이전을 거부하면 교정을 받을 수 없습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 파기 절차: 3항의 보유 기간이 끝난 정보(보관 중인 지운 게시물, 신고 기록 등)는 매시간 자동으로 확인해 지체 없이 파기합니다. 이용자가 요청하거나 처리 목적을 이룬 정보도 같은 방법으로 파기합니다.
  • 파기 방법: 전자 파일 · 데이터베이스의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이 문서로는 개인정보를 만들거나 보관하지 않습니다.

회원 탈퇴를 하면 회원 정보와 일기 · 교정 결과 · 라운지 글 · 사진 · 댓글 · はなまる · 배웠어요 · 좋아요 · 단어장 · 크레딧 내역 · 알림 구독 정보 · JLPT 신청 기록과 합격증 이미지를 즉시 삭제하며, 복구할 수 없습니다. 여러 이용자가 함께 쓰는 공용 표현 사전(단어와 뜻)은 개인을 알아볼 수 없는 정보라 삭제 대상에서 제외됩니다.

8. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 열람 · 정정: 프로필과 설정에서 직접 확인하고 닉네임을 바꿀 수 있습니다.
  • 삭제: 일기 · 라운지 글 · 댓글을 직접 지울 수 있습니다. 지운 게시물은 3항의 목적으로 90일 보관한 뒤 완전히 삭제하며, 잘못 지웠다면 그 안에 아래 메일로 복구를 요청할 수 있습니다. 설정에서 회원 탈퇴하면 모두 즉시 지워집니다.
  • 처리 정지: 일기를 비공개로 바꾸거나 알림을 끌 수 있습니다.
  • 그 밖의 요청은 privacy@nikkipen.com 로 보내 주시면 10일 이내에 답하겠습니다.

9. 만 14세 미만 아동의 개인정보

서비스는 만 14세 이상만 이용할 수 있습니다. 가입 과정에서 만 14세 이상임을 확인하며, 만 14세 미만임이 확인되면 해당 계정과 정보를 지체 없이 삭제합니다.

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부

  • 로그인 유지를 위해 쿠키를 씁니다. 쿠키를 막으면 로그인할 수 없습니다.
  • 로그인하지 않고 "먼저 둘러보기" 를 고르면 그 선택만 기억하는 쿠키를 둡니다. 개인을 알아볼 수 있는 정보는 담지 않습니다.
  • 테마 · 글씨 크기는 이 기기에 바로 적용하고, 다른 기기와 맞추기 위해 설정으로도 저장합니다.
  • 안내 배너를 닫은 기록, 게임 기록(최고 점수 · 오늘 한 판 수)은 이용자 기기(브라우저 저장소)에만 저장하며 서비스로 보내지 않습니다.
  • 라운지 글을 일기로 옮길 때 본문을 그 브라우저 탭에만 잠깐 두고, 일기 쓰기 화면에서 꺼내는 즉시 지웁니다.
  • 앱처럼 쓰기 위한 서비스 워커는 글꼴 · 아이콘 같은 정적 파일만 기기에 저장하며, 일기 등 개인 데이터는 저장하지 않습니다.
  • 광고 · 분석용 쿠키나 추적 도구는 쓰지 않습니다.
  • 검색어는 저장하지 않습니다. 다만 검색 결과 화면의 주소에 담기므로 3항의 접속 기록에 함께 남을 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 모든 통신을 암호화(HTTPS)합니다.
  • 데이터베이스 행 단위 접근 제어로 본인 정보만 읽고 쓸 수 있게 하며, 익명 글의 작성자는 다른 이용자에게 내보내지 않습니다.
  • 관리용 비밀키와 API 키는 서버에만 두고, 노출되면 즉시 교체합니다.
  • JLPT 합격증은 비공개 저장소에 두어 이용자 본인도 다시 내려받을 수 없고, 운영자만 몇 분 동안 유효한 주소로 확인합니다.
  • 라운지 사진은 저장하기 전에 위치 정보(촬영 장소 등)를 지웁니다.
  • 개인정보를 다루는 사람을 운영자로 한정합니다.

12. 개인정보 보호책임자

구분내용
개인정보 보호책임자안형노
연락처privacy@nikkipen.com

13. 권익 침해 구제 방법

개인정보 침해로 상담이나 구제가 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)

14. 처리방침의 변경

이 처리방침은 2026년 11월 7일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에(이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 30일 전에) 서비스 안에서 알립니다.

  • 2026년 11월 7일: はなまる(일기 응원) 기록 · 알림 추가
  • 2026년 11월 5일: 글별 열린 횟수(누가 봤는지는 기록하지 않음, 운영자만 봄), 실제 동작에 맞춰 정정(파기 절차 · 방법, 신고 기록 보유 기간, 검색어)
  • 2026년 11월 4일: 휴지통을 없애고 지운 게시물(이용자 · 운영자)을 모두 90일 보관 뒤 삭제, 복구는 문의로
  • 2026년 11월 3일: 라운지 글 휴지통(30일, 사진 비공개 보관), 신고가 걸린 일기 · 라운지 글 90일 보관
  • 2026년 11월 2일: 지운 일기 휴지통(30일) · 지운 댓글(30일) · 운영자 삭제 게시물(90일) 보관 기간, 일기 직접 삭제 · 공개 범위 변경
  • 2026년 11월 1일: 로그인 없이 둘러보기(공개 글을 방문자도 봄, 둘러보기 쿠키) 추가, 실제 동작에 맞춰 정정(설정 저장 · 일기 삭제 요청 방법 · 문의 메일 위탁 · 국외 이전)
  • 2026년 10월 28일: 라운지(글 · 태그 · 사진 · 공감) 추가
  • 2026년 10월 20일: JLPT 인증(합격증 이미지 수집 · 즉시 삭제) 추가
  • 2026년 10월 12일: 처음 시행

서비스 이용 조건은 이용약관에서 볼 수 있습니다.